Frühzugang sichern
Sichern Sie sich ein Jahr kostenlos als Early-Feedback-Partner. Begrenzte Plätze.
Mehr erfahrenNebenkostenabrechnung ohne Nacharbeit.
Belege werden automatisch erfasst und zugeordnet. Sie behalten die Kontrolle, prüfen jede Abrechnung und geben sie frei.
Immobilien
100 Einheiten · 6 Immobilien
Einheiten
100
Leerstand
44,0%
Mieteinnahmen
142.800 €/Monat
Offene Vorgänge
7
| IMMOBILIE | TYP | EINHEITEN | LEERSTAND |
|---|---|---|---|
Elbchaussee 88 22763 Hamburg | Mehrfamilienhaus | 12 | 0 |
Kölner Weg 14 50672 Köln | Doppelhaushälfte | 2 | 0 |
Münchner Str. 45 80331 München | Mehrfamilienhaus | 24 | 1 |
Berliner Allee 7 10115 Berlin | Wohnanlage | 36 | 2 |
Schillerplatz 3 70173 Stuttgart | Mehrfamilienhaus | 8 | 0 |
Hafenstraße 21 20459 Hamburg | Gewerbe / Wohnen | 18 | 1 |
Lindenallee 5 04109 Leipzig | Mehrfamilienhaus | 16 | 0 |
Rheinufer 33 40213 Düsseldorf | Wohnanlage | 28 | 1 |
Augustenstraße 12 90461 Nürnberg | Mehrfamilienhaus | 10 | 0 |
Verwaltung frisst Zeit. Und kostet Geld.
50–90 % aller Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler. Durchschnittliche Überzahlung: über €500.
Belege erfassen, klassifizieren, zuordnen — für jedes Objekt, jedes Jahr. Von Hand.
Mieteranfragen per Telefon, E-Mail, Fax — nichts davon sauber dokumentiert.
DATEV-Export heißt: alles nochmal abtippen.
domily.ai übernimmt diese Arbeit — in Ihrem Namen. Sie behalten die Kontrolle.
Gebaut für die Lücke im Markt.
Einfache Tools verlieren ab 50 Einheiten. Enterprise-Software braucht eigene IT-Abteilungen. Dazwischen? domily.ai.
Kleine Hausverwaltungen
50–200 Einheiten
1–3 Mitarbeiter, inhabergeführt. Zu groß für einfache Vermieter-Tools. Zu klein für Enterprise-Software. Genau hier setzt domily.ai an.
Wachsende Verwaltungen
200–500 Einheiten
Konsolidierung nimmt zu: 43 % der Verwalter nehmen keine Mandate unter 10 Einheiten mehr an. Sie brauchen Skalierung ohne mehr Personal.
Gebaut für deutsche Standards
DSGVO-konform
Server in Deutschland
GoBD-Archivierung
Revisionssichere Belege
BetrKV-geprüft
Alle 16 Kostenarten
DATEV-Export
Ohne Nacharbeit
Was domily.ai übernimmt.
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck
Belege hochladen. Automatisch klassifiziert, zugeordnet und geprüft. Verteilung nach Fläche, Personenzahl oder Verbrauch. 7 Compliance-Checks vor Versand. PDF pro Mieter auf Knopfdruck.
Dokumente
Belege hochladen. Fertig.
Rechnungen, Verträge oder Policen hochladen. Typ, Objekt, Kostenart und Abrechnungszeitraum werden automatisch erkannt. Sie bestätigen nur noch. GoBD-konforme Archivierung inklusive.
Finanzen
Bankanbindung und Zahlungszuordnung
PSD2-Kontosync oder CSV-Import. Eingehende Zahlungen werden automatisch Mietern zugeordnet, mit Konfidenzanzeige. Treuhand-, Miet- und Eigentümerkonten getrennt geführt.
Objekte
Objekte, Einheiten, Mieter
Ihre gesamte Liegenschaftsstruktur an einem Ort. Stammdaten, Mietverträge, Staffelmiete, Indexmiete, Kautionsverwaltung und Kündigungsworkflows. Pro Einheit, pro Mieter.
Verträge
Mietverträge prüfen und erstellen
Bestehende Verträge hochladen. Alle Konditionen werden extrahiert und Klauseln gegen aktuelle BGH-Rechtsprechung geprüft. Neue Verträge auf Basis der Haus & Grund Vorlage. Fundierte Ersteinschätzung — keine Rechtsberatung.
Kommunikation
Mieteranfragen beantworten, ohne zu tippen
Eingehende Anfragen werden gelesen, im Kontext von Vertrag, Zahlungshistorie und Objekt verstanden — und beantwortet. Sie geben frei. Dreistufige Mahneskalation, automatische Wartungstickets und Eigentümer-Reports inklusive.
Steuern
Anlage V und DATEV auf Knopfdruck
Alle Werbungskosten automatisch der Anlage V zugeordnet. Vollständiger Audit-Trail zurück zum Originalbeleg. DATEV-Export für Ihren Steuerberater ohne Nacharbeit.
Assistent
Fragen Sie Ihre Daten
Fällige Mieten, offene Posten, Vertragslaufzeiten — stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort die Antwort. Über alle Objekte, Mieter und Verträge hinweg.
So läuft eine Abrechnung mit domily.ai
Ein konkretes Beispiel: von der Rechnung bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung.
01
Belege hochladen
Sie laden Rechnungen als PDF hoch — Heizkosten, Wasser, Versicherung, Grundsteuer. Die KI erkennt Typ, Betrag, Objekt und Abrechnungszeitraum automatisch.
02
KI prüft und verteilt
Jeder Beleg wird der richtigen BetrKV-Kategorie zugeordnet. Umlageschlüssel (Fläche, Personen, Verbrauch) werden automatisch angewendet. 7 Compliance-Checks laufen im Hintergrund.
03
Sie geben frei
Sie prüfen die fertige Abrechnung, sehen den Vorjahresvergleich und klicken auf Freigeben. Jeder Mieter erhält seine individuelle Abrechnung als PDF.
Warum jetzt?
Der regulatorische Druck steigt. Die Branche ist nicht vorbereitet.
Fachkräftemangel
94,2 % der Verwaltungen erwarten eine Verschärfung. 70 % melden Überlastung, ein Drittel davon schwer. 10 % suchen innerhalb von 5 Jahren einen Nachfolger.
Digitale Belegeinsicht seit 2024
Betriebskostenbelege dürfen jetzt ausschließlich digital bereitgestellt werden (§556 Abs. 4 BGB). Die Aufbewahrungsfrist sinkt von 10 auf 8 Jahre. Der Gesetzgeber will digital. Ihre Software sollte es auch.
Heizkostenverordnung Frist 31.12.2026
Alle Messgeräte müssen fernauslesbar sein. Die monatliche Verbrauchsinformation (uVi) ist Pflicht. Wer nicht digital erfasst, hat ein Problem.
Mietpreisbremse bis 2029
Verlängert, Bußgelder bis €50.000 in Planung. Vermieter brauchen Werkzeuge, die die zulässige Höchstmiete automatisch berechnen. Bevor der Mieter klagt.
Transparente Preise
Ein Plan. Alle Funktionen. 30 Tage kostenlos.
30 Tage kostenlos testen
€1,50
/ Einheit / Monat
Mindestens €49/Monat
- Nebenkostenabrechnung — KI-gestützter Generator mit regelbasierter Berechnung
- Dokumenten- & Finanzverwaltung — KI-gestützte Belegerfassung, automatische Kategorisierung, Bankanbindung
- Vertragsanalyse — KI-Prüfung bestehender Mietverträge auf unwirksame Klauseln
- Mieterkommunikation — KI-Agent für eingehende Anfragen und Wartungskoordination
- Eigentümerberichte — Dashboard und Berichte für Auftraggeber
Aus unserem Blog
Praxiswissen für Hausverwaltungen: Abrechnung, Recht und Digitalisierung.
Nebenkostenabrechnung: Die 10 teuersten Fehler, die Hausverwaltungen Mandate kosten
03.03.2026
90 % der geprüften Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler. Für Hausverwaltungen mit 50–200 Einheiten wird ein einziger Vorlagenfehler zum Skalenrisiko. Dieser Artikel zeigt die häufigsten Fehler und wie Sie sie systematisch vermeiden.
Weiterlesen →
CO2-Kostenaufteilung 2026: Der praktische Leitfaden für Hausverwaltungen
05.03.2026
Seit 2023 müssen CO2-Kosten zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt werden. 2026 wird es erstmals richtig komplex: variable Preiskorridore, Bestandsöl über Jahresgrenzen und unterschiedliche Gebäudeklassen im Portfolio. Ein praktischer Leitfaden.
Weiterlesen →
Unwirksame Mietvertragsklauseln 2026: Was Hausverwaltungen jetzt prüfen sollten
07.03.2026
Der BGH kippt regelmäßig Standard-Mietvertragsklauseln. Für Verwaltungen mit 50–200 Mietverträgen steckt das Risiko in der Vorlage: Eine unwirksame Klausel betrifft nicht einen Vertrag, sondern alle.
Weiterlesen →Häufige Fragen
Bereit, Ihre Verwaltung zu entlasten?
Starten Sie kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Einrichtung.