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Verwaltungsprozesse, Dokumente, Kommunikation und Finanzen in einer Oberfläche. Jeder Vorgang verbunden mit Objekt und Mietverhältnis.
Immobilien
100 Einheiten · 6 Immobilien
Einheiten
100
Leerstand
44,0%
Mieteinnahmen
142.800 €/Monat
Offene Vorgänge
7
| IMMOBILIE | TYP | EINHEITEN | LEERSTAND |
|---|---|---|---|
Elbchaussee 88 22763 Hamburg | Mehrfamilienhaus | 12 | 0 |
Kölner Weg 14 50672 Köln | Doppelhaushälfte | 2 | 0 |
Münchner Str. 45 80331 München | Mehrfamilienhaus | 24 | 1 |
Berliner Allee 7 10115 Berlin | Wohnanlage | 36 | 2 |
Schillerplatz 3 70173 Stuttgart | Mehrfamilienhaus | 8 | 0 |
Hafenstraße 21 20459 Hamburg | Gewerbe / Wohnen | 18 | 1 |
Lindenallee 5 04109 Leipzig | Mehrfamilienhaus | 16 | 0 |
Rheinufer 33 40213 Düsseldorf | Wohnanlage | 28 | 1 |
Augustenstraße 12 90461 Nürnberg | Mehrfamilienhaus | 10 | 0 |
Verwaltung frisst Zeit.
50–90 % aller Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler. Jede Korrektur kostet Zeit und Vertrauen.
Belege erfassen, klassifizieren, zuordnen — für jedes Objekt, jedes Jahr. Von Hand.
Rückfragen per Telefon, E-Mail, Fax. Nichts davon zentral dokumentiert.
DATEV-Export heißt: alles nochmal abtippen.
domily.ai strukturiert diese Vorgänge — und dokumentiert jeden Schritt.
Vom Beleg zur fertigen Abrechnung.
Ein strukturierter, prüfbarer Prozess mit klarer Verantwortlichkeit von der Rechnung bis zur Freigabe.
Lindenallee 12
01.01.2025 – 31.12.2025 · Abgerechnet · Frist: 31.12.2026
Umlagefähige Kosten
| KATEGORIE | BETRAG (€) | BELEGE | ||
|---|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 1.650,00 | 1 | ||
| Wasserversorgung | 3.842,60 | 1 | ||
| Entwässerung | 2.156,40 | 1 | ||
| Heizung | 8.945,20 | 3 | ||
| Warmwasser | 2.180,40 | 1 | ||
| Straßenreinigung / Winterdienst | 720,00 | 1 | ||
| Müllabfuhr | 1.896,00 | 1 | ||
| Gebäudereinigung | 2.856,00 | 1 | ||
| Gartenpflege | 1.428,00 | 1 | ||
| Beleuchtung | 624,80 | 1 | ||
| Schornsteinreinigung | 485,31 | 1 | ||
| Sach-/Haftpflichtversicherung | 4.280,00 | 1 | ||
| Summe | 31.064,71 € | |||
Vor jeder Freigabe: automatische Prüfungen
- Abrechnungszeitraum ≤ 12 Monate
- Frist §556 Abs. 3 eingehalten
- Alle Kostenarten belegt
- Umlageschlüssel vollständig
- Leerstandskosten korrekt
- Vorjahresvergleich plausibel
- Summenprüfung bestanden
01
Objekt auswählen
12 Einheiten
02
Belege hochladen
PDF · 312 KB
03
Kosten zuordnen
§ 2 Nr. 4 BetrKV
04
Abrechnung prüfen
Plausibilität & Fristen
05
Freigeben & versenden
Versendet 12.03.26
06
Verlauf dokumentiert
12.03.26 · A. B.
01
Objekt auswählen
12 Einheiten
02
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03
Kosten zuordnen
§ 2 Nr. 4 BetrKV
04
Abrechnung prüfen
Plausibilität & Fristen
05
Freigeben & versenden
Versendet 12.03.26
06
Verlauf dokumentiert
12.03.26 · A. B.
Eine Abrechnung — vollständig dokumentiert. Jede Einheit nachweisbar.
Ein System für die Hausverwaltung.
Dokumente, Kommunikation und Finanzen, verbunden mit denselben Objekten und Mietverhältnissen wie die Abrechnung.
Dokumente
Verträge, Belege und Objektunterlagen zentral abgelegt, mit Objekt und Mietverhältnis verknüpft.
Kommunikation
Rückfragen und Vorgänge im Kontext des Mietverhältnisses, mit nachvollziehbarem Verlauf.
Finanzen
Mietzahlungen, Vorauszahlungen, Rückstände und DATEV-Export aus derselben Buchung.
Gebaut für die Lücke im Markt.
Einfache Tools verlieren ab 50 Einheiten. Enterprise-Software braucht eigene IT-Abteilungen. Dazwischen? domily.ai.
Kleine Hausverwaltungen
50–200 Einheiten
1–3 Mitarbeiter, inhabergeführt. Zu groß für einfache Vermieter-Tools. Zu klein für Enterprise-Software. Genau hier setzt domily.ai an.
Wachsende Verwaltungen
200–500 Einheiten
Konsolidierung nimmt zu: 43 % der Verwalter nehmen keine Mandate unter 10 Einheiten mehr an. Sie brauchen Skalierung ohne mehr Personal.
Gebaut für deutsche Standards
DSGVO-konform
Server in Deutschland
GoBD-Archivierung
Revisionssichere Belege
BetrKV-geprüft
Alle 16 Kostenarten
DATEV-Export
Ohne Nacharbeit
Transparente Preise
Ein Plan. Alle Funktionen. 30 Tage kostenlos.
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€1,50
/ Einheit / Monat
Mindestens €49/Monat
- Nebenkostenabrechnung — Belege, Zuordnung und Compliance-Checks in einem Prozess
- Dokumenten- & Finanzverwaltung — Strukturierte Belegerfassung, Kategorisierung, Bankanbindung
- Vertragsprüfung — Prüfung bestehender Mietverträge auf kritische Klauseln
- Mieterkommunikation — Eingehende Anfragen, Vorgänge und Wartungstickets im Kontext
- Eigentümerberichte — Dashboard und Berichte für Auftraggeber
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Häufige Fragen
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